Аппараты, именуемые онлайн-кассами, представляют собой устройства со встроенным фискальным накопителем, программным обеспечением (ПО) для отправки отчетности в налоговую службу. Фискальные данные передаются в ОФД. Согласно Федеральному Закону запрещено использование других устройств, кроме сферы продаж ценных бумаг, торгового бизнеса на ярмарках, в реализации безалкогольных напитков, мороженного. Купить онлайн-кассы в Санкт-Петербурге можно в компании «Линформ». Для заказа обращайтесь по телефонам (812) 449-02-48, (812) 449-02-49. Менеджеры предоставят квалифицированную консультацию по выбору ККТ и ответят на дополнительные вопросы о работе оборудования.
Алгоритм пользования аппаратом знаком многим. От привычных устройств, используемых ранее, кассу отличает способность формировать данные о выполненных операциях для налоговой инспекции. Она способна копить, шифровать и отправлять данные. После того, как придет ответ, пробивается чек.
К слову, в нем содержатся дополнительные реквизиты: номер ФН, система налогообложения, стоимость, НДС, количество позиций, цена одной. В чеке содержится информация о выбранном способе расчета. Когда клиенту необходим электронный чек, в реквизитах указывается телефонный номер, электронная почта покупателя.
Структура устройства напрямую зависит от особенностей деятельности. Прежде, чем купить онлайн-кассу, следует разобраться в их типах:
Модели отличают скорость печати, передачи данных, страна-производитель (Россия, Китай, совместное производство с Японией). Обратите внимание, что для корректного пользования кассой в соответствии с требованиями законодательства, не всегда нужно приобретать новую. Некоторые модели предусматривают возможность модернизации. Это позволит сэкономить средства на покупке. Если же усовершенствование функций невозможно, тогда понадобится приобретать другую модель.
Автономные кассы | Смарт-терминалы | Фискальные регистраторы | |
Чековая лента |
|
|
|
Количество программируемых видов товаров, не менее | 10000 | 30000 | * |
Время работы аккумулятора | до 30 часов | до 14 часов | до 15 часов |
Диапазон рабочей температуры | -25...+45°С | 0 до +45 °С | -10 до +35 °С |
Комплектация |
|
|
|
Подключаемые устройства и оборудование |
|
Ограниченное количество моделей Поддержка оборудования может быть платной:
|
Можно подключить любое торговое оборудование:
|
Количество символов в строке | от 24 до 42 | * | от 24 до 42 (при бумаге 58 мм) от 24 до 34 (при бумаге 44 мм) |
Скорость печати | 88 мм/сек | 90 мм/сек | 75 мм/сек |
Удобство работы | Маленький экран ККТ Ручной выбор товара по коду, кассиру нужен справочник кодов |
Сенсорный экран Простой интерфейс Выбор товаров из каталога или по штрихкоду |
Подключается к компьютеру с любым экраном Выбор товаров из каталога или по штрихкоду |
Работа с ЕГАИС | Нет | Есть в виде платной опции | Есть |
Компактность и мобильность | Компактные и легкие онлайн‑кассы Могут долго работать от аккумулятора |
Занимают мало места в кассовой зоне Время автономной работы небольшое |
В основном подключаются проводом к компьютеру через usb‑интерфейс, работает от электросети. Но есть и мобильные модели |
Надежность | Простое устройство, поломки редки Дешевые запчасти Легко повредить корпус при перевозке |
Ломается редко Дорогие запчасти Сенсорный экран легко пачкается |
Простое устройство, поломки редки Дешевые запчасти и обслуживание При поломке компьютера ФР можно подключить к другому |
Автоотрезчик | Нет, только гребенка для отрыва чека | Чаще нет (гильотина. Ручной, металлическая гребенка, 2 стальные гребенки) | Чаще есть (гребенка. Наличие автоматического обрезчика чека) |
Номенклатура и учет | От 300 до 11 000 товаров Товары в каталог нужно добавлять с клавиатуры онлайн‑кассы Нет оперативного учета остатков Для синхронизации с компьютером требуется дополнительное ПО |
Неограниченное количество товаров Быстрое внесение изменений в ассортимент Свое кассовое ПО для элементарного учета остатков Кассовое ПО надо интегрировать с учетной системой |
Неограниченное количество товаров Быстрое внесение изменений в ассортимент Все данные и учет остаются в вашей кассовой программе Интеграция с учетной системой не требуется |
Продажа маркированной продукции | Только сканируют код маркировки и передают его в ОФД Не удобно вести базу маркированных товаров |
Приемка и продажа маркированных товаров База товаров редактируется с экрана |
Любые программы для продажи и приемки маркировки Редактировать базу на экране компьютера максимально удобно |
Подключение к интернету | Wi-Fi, GSM, Ethernet, Bluetooth | Wi-Fi, 3G, Еthernet, Bluetooth | Через кассовый компьютер, Wi‑Fi, Bluetooth |
Стоимость онлайн-кассы в Санкт-Петербурге (Цены указаны без фискального накопителя) | 4700 - 13500 руб | 14700 - 20500 руб | 4900 - 21000 руб |
Разобравшись с разновидностью ККТ, стоит обратить внимание и на сопутствующие факторы выбора:
Сколько придется потратить на приобретение, зависит в первую очередь от функциональных возможностей устройства. Например, клавиатура. Она может быть с привычными кнопками либо сенсорная. Кнопочные онлайн-кассы могут быть с единой платой и модульные. Модульные проявили себя лучше в ремонте. Если в кассе с единой платой выйдет из строя хотя бы одна кнопка, дешевле приобрести новый аппарат.
Если вы остановите выбор на сенсорных моделях, целесообразно приобрести прибор с проекционно-емкостным монитором. Его стоимость выше, но срок службы заметно дольше.
На ценовую категорию изделия влияет функционал и возможность подключения дополнительных приборов: сканер штрих-кода, весы, денежный ящик. Также существенное отличие в стоимости определяется способностью работать независимо от планшета, компьютера.
При переходе на использование новой онлайн-кассы дополнительных расходов не избежать. Необходимо выделить средства на:
Следует знать, что при приобретении аппарата индивидуальным предпринимателям на патенте, а также ЕНВД, предусмотрена компенсация из налоговых выплат.
Покупая кассу в компании «Линформ» вы получите ряд преимуществ:
Оформить покупку можно через удобную опцию сайта. Выбирайте способ доставки (самовывоз или курьером), оплаты (наличными при получении, банковским переводом), и менеджер перезвонит вам для уточнения деталей заказа.