Фискальный накопитель (сокращенно ФН) – технический компонент контрольно-кассовой техники (ККТ). Устройство предназначено для хранения данных о финансовых операциях, отражаемых в кассовых чеках, и является средством взаимодействия с ИФНС.
В соответствии с правилами, установленными Федеральным законом 54 (ст. 5, п. 2 ФЗ-54), замена фискального накопителя в онлайн кассах осуществляется субъектами хозяйственной деятельности, собственниками контрольно-кассовой техники. В этом же законе определены основания для замены устройства.
В паспорте ККТ указан срок службы ФН (13, 15, 36 месяцев). Выбор модели осуществляется с учетом специфики деятельности предприятия и режима налогообложения. По длительности периода использования ФН классификация выглядит следующим образом:
Торговые компании, в ассортименте которых есть подакцизные товары, обязаны провести замену фискального накопителя по истечении 410 дней от момента начала эксплуатации, независимо от режима налогообложения. Предприятия с сезонным режимом работы выбирают ФН в произвольном порядке, но на них также распространяется действие закона о подакцизных товарах.
Услуги по замене фискального накопителя потребуются в том случае, когда заполнится память микрочипа. В сервисном меню аппарата фиксируются сведения об уровне информационного заполнения. Устройства со сроком службы 13 месяцев хранят в памяти порядка 190 тысяч операций, 15 месяцев – 220 тысяч, на 36 месяцев ‒ более 500 тысяч. Современные аппараты оповещают пользователей о критическом заполнении памяти. Функция стирания или архивирования данных в ККТ не предусмотрена.
Замена фискального накопителя требуется при смене владельца компании. Фискальный накопитель, зарегистрированный в налоговой службе, может использовать только один налогоплательщик. При смене собственника приобретается новое устройство, которое в обязательном порядке проходит перерегистрацию в ИФНС.
Ошибки, допущенные при вводе данных, не всегда можно исправить, поэтому важно внимательно набирать цифровые показатели, в частности, номер ИНН. Если идентификатор введен неправильно при регистрации аппарата, придется покупать новое устройство. Выведенный из эксплуатации фискальный накопитель хранится пять лет, в течение этого срока сотрудники налоговой могут потребовать предоставить устройство для проведения сверки данных.
Для замены фискального накопителя предприятию отводится 30-дневный срок. В течение этого времени разрешается вести кассовые операции автономно, без передачи сведений в ОФД. Чеки выдаются покупателям без фискальных реквизитов. Этого времени вполне достаточно, чтобы произвести замену устройства.
Если условие закона не будет выполнено, компания (или ИП) заплатит штраф. Статья 14 (пункт 5) КоАП предусматривает финансовое наказание для предпринимателей в размере 1500–3000 рублей, для организаций – 5000–10000 рублей. Кроме того, ИФНС насчитает санкции на сумму выручки, отраженной в чеках после даты окончания срока действия (эти документы ИФНС не получит).
Порядок замены ФН предусматривает последовательное выполнение следующих действий:
Завершение процесса регистрации подтверждает присланная ФНС новая карточка в личный кабинет руководителя (сайт налоговой).
Компания «Линформ» оказывает услуги по замене фискального накопителя в онлайн кассах в СПб по минимальной цене, с гарантией качества и ответственностью, закрепленной в договоре.
Несмотря на то, что механизм замены устройства не является технически сложным, пользователи часто допускают ошибки при закрытии архива, а это приводит к некорректной работе онлайн кассы. При выявлении допущенных ошибок ИФНС оштрафует организацию (ИП).
Узнать, сколько стоит замена фискального накопителя, можно на сайте компании, просмотрев прайс на услуги. Работа выполняется в нашем офисе или непосредственно на рабочем месте, где эксплуатируется аппарат. В случае появления вопросов, позвоните или напишите сообщение в онлайн-форме – наш специалист подробно ответит по каждой теме.
