Аппараты, именуемые онлайн-кассами, представляют собой устройства со встроенным фискальным накопителем, программным обеспечением (ПО) для отправки отчетности в налоговую службу. Фискальные данные передаются в ОФД. Согласно Федеральному Закону запрещено использование других устройств, кроме сферы продаж ценных бумаг, торгового бизнеса на ярмарках, в реализации безалкогольных напитков, мороженного. Купить онлайн-кассы в Санкт-Петербурге можно в компании «Линформ». Для заказа обращайтесь по телефонам (812) 449-02-48, (812) 449-02-49. Менеджеры предоставят квалифицированную консультацию по выбору ККТ и ответят на дополнительные вопросы о работе оборудования.
Схема перехода на онлайн кассу
Новая онлайн касса
Покупаем новую онлайн кассу (ККТ)
Регистрируем кассу (ККТ) в ИФНС и программируем ее
Подключаем кассу (ККТ) к ОФД и активируем передачу данных (ОФД-ФНС)
Установка кассового аппарата (ККТ) по месту регистрации и подключаем, проводим обучение в тестовом режиме
Доработка старой кассы
Снимаем с учета старую кассу (ККТ) и модернизируем ее
Регистрируем модернизированые кассовые аппараты (ККТ) в ИФНС и программируем их
Подключаем кассу к ОФД и активируем передачу данных (ОФД-ФНС)
Устанавливаем кассу (ККТ) по месту регистрации и подключаем, проводим обучение в тестовом режиме
Принцип функционирования онлайн-кассы
Алгоритм пользования аппаратом знаком многим. От привычных устройств, используемых ранее, кассу отличает способность формировать данные о выполненных операциях для налоговой инспекции. Она способна копить, шифровать и отправлять данные. После того, как придет ответ, пробивается чек.
К слову, в нем содержатся дополнительные реквизиты: номер ФН, система налогообложения, стоимость, НДС, количество позиций, цена одной. В чеке содержится информация о выбранном способе расчета. Когда клиенту необходим электронный чек, в реквизитах указывается телефонный номер, электронная почта покупателя.
Виды онлайн-касс
Структура устройства напрямую зависит от особенностей деятельности. Прежде, чем купить онлайн-кассу, следует разобраться в их типах:
- Автономная. Кассовый аппарат прост в эксплуатации и не требует особых знаний для обслуживания. Чтобы работать с ним не нужно устанавливать дополнительную технику и ПО. Устройство оснащено клавиатурой для мануального ввода данных и компактным монитором, может печатать чеки. Идеальное решение для мелких магазинов розничных продаж, курьерской доставки, сферы услуг.
- Фискальный регистратор. Разновидность онлайн-касс, предусматривающая деятельность в условиях большого потока клиентов. Простыми словами, это принтер с фискальным накопителем, подключение которого возможно к POS-терминалу, POS-компьютеру, моноблоку или планшету. В них уже установлено соответствующее ПО.
- Смарт-терминал. Этот вид контрольно-кассовой техники со встроенным компьютером. Устройство позволяет оптимизировать рабочие процессы, автоматизировать и контролировать продажи на уровне крупных сетей. Терминал оснащен сенсорным экраном, размером от 5 до 10 дюймов.
Модели отличают скорость печати, передачи данных, страна-производитель (Россия, Китай, совместное производство с Японией). Обратите внимание, что для корректного пользования кассой в соответствии с требованиями законодательства, не всегда нужно приобретать новую. Некоторые модели предусматривают возможность модернизации. Это позволит сэкономить средства на покупке. Если же усовершенствование функций невозможно, тогда понадобится приобретать другую модель.
|
Автономные кассы |
Смарт-терминалы |
Фискальные регистраторы |
Чековая лента |
- Термобумага шириной 57,5 мм
- Возможность печати на кассовом чеке двухмерного штрихового кода
- Отправляет копии чека по смс через ОФД или смартфон кассира
|
- Ширина ленты 57 мм
- Печать чеков с QR-кодами
- Возврат произвольной позиции в чеке
- Копия чека может быть отправлена на электронную почту или телефон покупателя
- Возможность изменять данные на чеке до того, как он будет распечатан
- Пробитие чеков в тестовом режиме
|
- Ширина ленты 44/57,5/58/80 мм
- Печать фискальных чеков для покупателей
- Можно запрограммировать информацию в начале и конце чека
|
Количество программируемых видов товаров, не менее |
10000 |
30000 |
* |
Время работы аккумулятора |
до 30 часов |
до 14 часов |
до 15 часов |
Диапазон рабочей температуры |
-25...+45°С |
0 до +45 °С |
-10 до +35 °С |
Комплектация |
- без ФН
- с ФН на 15 мес
- с ФН на 36 мес
|
- без ФН
- с ФН на 15 мес
- с ФН на 36 мес
|
- без ФН
- с ФН на 15 мес
- с ФН на 36 мес
|
Подключаемые устройства и оборудование |
- Сканер штрихкода
- компьютер
- программируемая клавиатура
- весы, рекомендованные производителем онлайн кассы
|
Ограниченное количество моделей
Поддержка оборудования может быть платной:
- весы
- внешний дисплей покупателя
- денежный ящик
- пин-пад
- сканер 1D или 2D штрих-кодов
- терминал эквайринга
|
Можно подключить любое торговое оборудование:
- денежный ящик
- дисплей покупателя
- компьютер
- кухонный звонок
- программируемая клавиатура
- сканер штрих-кода
- УТМ для ЕГАИС
|
Количество символов в строке |
от 24 до 42 |
* |
от 24 до 42 (при бумаге 58 мм)
от 24 до 34 (при бумаге 44 мм) |
Скорость печати |
88 мм/сек |
90 мм/сек |
75 мм/сек |
Удобство работы |
Маленький экран ККТ
Ручной выбор товара по коду, кассиру нужен справочник кодов
|
Сенсорный экран
Простой интерфейс
Выбор товаров из каталога или по штрихкоду
|
Подключается к компьютеру с любым экраном
Выбор товаров из каталога или по штрихкоду
|
Работа с ЕГАИС |
Нет |
Есть в виде платной опции |
Есть |
Компактность и мобильность |
Компактные и легкие онлайн‑кассы
Могут долго работать от аккумулятора
|
Занимают мало места в кассовой зоне
Время автономной работы небольшое
|
В основном подключаются проводом к компьютеру через usb‑интерфейс, работает от электросети. Но есть и мобильные модели
|
Надежность |
Простое устройство, поломки редки
Дешевые запчасти
Легко повредить корпус при перевозке
|
Ломается редко
Дорогие запчасти
Сенсорный экран легко пачкается
|
Простое устройство, поломки редки
Дешевые запчасти и обслуживание
При поломке компьютера ФР можно подключить к другому
|
Автоотрезчик |
Нет, только гребенка для отрыва чека |
Чаще нет (гильотина. Ручной, металлическая гребенка, 2 стальные гребенки) |
Чаще есть (гребенка. Наличие автоматического обрезчика чека) |
Номенклатура и учет |
От 300 до 11 000 товаров
Товары в каталог нужно добавлять с клавиатуры онлайн‑кассы
Нет оперативного учета остатков
Для синхронизации с компьютером требуется дополнительное ПО
|
Неограниченное количество товаров
Быстрое внесение изменений в ассортимент
Свое кассовое ПО для элементарного учета остатков
Кассовое ПО надо интегрировать с учетной системой
|
Неограниченное количество товаров
Быстрое внесение изменений в ассортимент
Все данные и учет остаются в вашей кассовой программе
Интеграция с учетной системой не требуется
|
Продажа маркированной продукции |
Только сканируют код маркировки и передают его в ОФД
Не удобно вести базу маркированных товаров
|
Приемка и продажа маркированных товаров
База товаров редактируется с экрана
|
Любые программы для продажи и приемки маркировки
Редактировать базу на экране компьютера максимально удобно
|
Подключение к интернету |
Wi-Fi, GSM, Ethernet, Bluetooth |
Wi-Fi, 3G, Еthernet, Bluetooth |
Через кассовый компьютер, Wi‑Fi, Bluetooth |
Стоимость онлайн-кассы в Санкт-Петербурге (Цены указаны без фискального накопителя) |
4700 - 13500 руб |
14700 - 20500 руб |
4900 - 21000 руб |
По каким критериям выбирать онлайн-кассу
Разобравшись с разновидностью ККТ, стоит обратить внимание и на сопутствующие факторы выбора:
- система налогообложения;
- объем предоставляемых услуг или реализуемых товаров;
- номенклатуру продукта;
- функционал, присущий онлайн-кассе;
- репутацию производителя;
- гарантийный срок (в среднем около 12 мес);
- цену ККТ.
Стоимость онлайн-кассы
Сколько придется потратить на приобретение, зависит в первую очередь от функциональных возможностей устройства. Например, клавиатура. Она может быть с привычными кнопками либо сенсорная. Кнопочные онлайн-кассы могут быть с единой платой и модульные. Модульные проявили себя лучше в ремонте. Если в кассе с единой платой выйдет из строя хотя бы одна кнопка, дешевле приобрести новый аппарат.
Если вы остановите выбор на сенсорных моделях, целесообразно приобрести прибор с проекционно-емкостным монитором. Его стоимость выше, но срок службы заметно дольше.
На ценовую категорию изделия влияет функционал и возможность подключения дополнительных приборов: сканер штрих-кода, весы, денежный ящик. Также существенное отличие в стоимости определяется способностью работать независимо от планшета, компьютера.
Дополнительные траты
При переходе на использование новой онлайн-кассы дополнительных расходов не избежать. Необходимо выделить средства на:
- оплату договора с ОФД;
- оплату услуг интернет-провайдера;
- сообщения с электронным чеком, отправляемые клиентам по мобильной связи.
- замену фискального накопителя (один раз в 13, 16 или 36 мес).
Следует знать, что при приобретении аппарата индивидуальным предпринимателям на патенте, а также ЕНВД, предусмотрена компенсация из налоговых выплат.
Выгодное приобретение
Покупая кассу в компании «Линформ» вы получите ряд преимуществ:
- Качественное оборудование ведущих отечественных и зарубежных производителей. Гарантия на товары.
- Большой выбор моделей для бизнеса любого масштаба. В каталоге представлена техника для супермаркетов, курьерских служб, автосервиса, интернет-магазинов.
- Широкий ценовой диапазон. Выбирайте бюджетные модели или надежные аппараты с развитым функционалом.
- Ввод кассовой техники в эксплуатацию. Специалисты компании помогут зарегистрировать аппарат в ИФНС, подключить к ОФД.
- Техническая поддержка и сервисное обслуживание оборудования. Мы работаем более 25 лет, а штат компании состоит из квалифицированных инженеров, которые могут решить любую техническую задачу.
- Оперативная доставка онлайн-кассы. Наиболее распространенные модели, представленные в каталоге, всегда есть в наличии.
Оформить покупку можно через удобную опцию сайта. Выбирайте способ доставки (самовывоз или курьером), оплаты (наличными при получении, банковским переводом), и менеджер перезвонит вам для уточнения деталей заказа.