В 2016 году существенно изменился закон о контрольно-кассовой технике. Новые кассовые аппараты будут передавать чеки в налоговую через Интернет.
Онлайн-кассы с 1 сентября 2016 года смогут применять все предприниматели и компании, независимо от системы налогообложения. Новые кассовые аппараты будут передавать данные о продажах в налоговые органы через Интернет.
Соответствующий закон подписан Президентом 4 июля 2016 года. Какие поправки внесены в Федеральный закон № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники"? Что в связи с этим ждет малый бизнес? Об этом мы расскажем в нашей статье.
1. Согласно закону, каждая касса должна не только печатать обычные чеки и хранить данные, но и отправлять электронную копию чеков в налоговую службу через интернет.
2. По запросу покупателя чек или квитанция также будет высылаться на его e-mail.
3. На официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) будут опубликованы реестры с серийными номерами всех кассовых аппаратов и фискальных накопителей. Данные для этих списков предоставляются производителями ККТ.
4. Регистрация и перерегистрация касс, сведения о которых отсутствуют в реестрах, не допускается.
5. Если кассу, к примеру, за факт неприменения исключили из реестра, повторно зарегистрировать ее уже не получится. Использовать такой кассовый аппарат в работе нельзя.
Информация о чеках будет передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) - юридическое лицо, получившее лицензию в ФСБ.
Оператор фискальных данных (ОФД) уполномочен накапливать, хранить и передавать данные о продажах в налоговую службу.
При получении оплаты от покупателя продавец вводит данные в ККТ. Прежде чем напечатать чек, касса в онлайн-режиме передает информацию о продаже оператору фискальных данных.
В свою очередь, ОФД присваивает чеку уникальный номер (фискальный признак) и отправляет его обратно продавцу.
Чек с фискальным признаком распечатывается и отдается покупателю. Фискальные данные, полученные от предпринимателя, оператор посылает в налоговую инспекцию.
На сайте ОФД (также указывается на чеке) покупатели смогут получить доступ к сервису хранения чеков. Это позволит им, к примеру, контролировать собственные расходы.
Сведения о расчетах за услуги, содержащиеся в бланках строгой отчетности, также нужно будет направлять в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных.
Обратите внимание, договор между предпринимателем и ОФД заключается при покупке кассы.
Сразу после заключения договора необходимо внести предоплату за определенный срок обслуживания (по предварительным подсчетам - 2 000 - 5 000 рублей в год).
Если по какой-либо причине предприниматель не оплачивает обслуживание за следующий период, в налоговую инспекцию сообщается о нарушении, а кассовый аппарат исключается из реестра.
В этом случае вам придется покупать новую кассу!
Предприниматели и компании на ЕНВД и патенте, которые сейчас освобождены от применения контрольно-кассовой техники, будут обязаны использовать ККТ с 1 июля 2018 года!
Также с 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны быть в составе торговых автоматов.
Скорее всего, отличия будут только в “содержимом” ККТ.
Вместо электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) в новых кассовых аппаратах используется фискальный накопитель - устройство, которое хранит зашифрованную информацию.
Организациям и ИП на УСН, патенте и “вмененке” предстоит менять фискальный накопитель раз в три года, всем остальным - ежегодно.
Чтобы обеспечить бесперебойную передачу данных, в новых кассах предусмотрено два канала выхода в интернет - порт для проводного соединения и встроенный Wi-Fi-адаптер или GPRS/3G-модем для беспроводного подключения к сети.
Кратковременное отсутствие связи - не проблема, главное, чтобы отправка информации о продажах в ФНС не задерживалась надолго.
Если касса осталась без связи, то выданный чек будет содержать код, сформированный самой ККТ, с пометкой автономный. Когда связь восстановится, информация о произведенных расчетах отправится ОФД.
Учтите, что данные с ККТ должны поступить в налоговую инспекцию в течение трех дней, иначе вам грозит штраф.
Некоторые модели кассовых аппаратов, которые используются сейчас, можно модернизировать. Уточнить, можно ли усовершенствовать вашу кассу, лучше в сервисном центре.
Процедура модернизации состоит из нескольких этапов:
1. Сначала необходимо снять ККТ с учета в налоговой инспекции.
2. Затем в сервисном центре вместо ЭКЛЗ установить фискальный накопитель, там же купить и обновить программное обеспечение.
3. После чего можно будет вновь поставить кассу на учет в ФНС. Аппарат должен иметь новое название, номер и паспорт.
Предприниматели, имеющие электронную подпись, теперь могут зарегистрировать кассу онлайн.
Достаточно создать личный кабинет на официальном сайте ОФД, оставить заявку и подтвердить ее своей электронной подписью. О том, как получить электронную подпись, вы можете узнать на официальном сайте Минкомсвязи России. Оператор фискальных данных передаст заявку в налоговую инспекцию, а налоговики пришлют вам регистрационный номер, который нужно будет ввести в настройки кассового аппарата.
Для этого понадобиться:
1. Заявление владельца ККМ по новой форме по КНД 1110021;
2. Документ удостоверяющий личность;
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет (О присвоении ИНН) - (Оригинал + ксерокопия);
4. Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ - (Оригинал + ксерокопия);
5. Технический паспорт ККМ (Формуляр). Паспорт версии ККМ - (Оригинал + ксерокопия);
6. Договор на техническое обслуживание ККМ с ЦТО;
7. Средства визуального контроля (СВК): Знак "Государственный реестр" - устанавливается Генеральным поставщиком ККМ;
8. Знак "Сервисное обслуживание" - при заключении договора ТО с центром технического обслуживании ооо Линформ;
9. Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132). Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписями и печатью организации;
10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ст.185 ГК РФ), если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия;
11. Журнал учета вызовов технического специалиста ЦТО, с наличием в нем 2-ой части самоклеящихся пломб ЦТО) (форма КМ-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 г. №132). Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписями и печатью организации;
12. Карточка постановки на учет;
13. Марки-пломбы ЦТО ККМ;
14. Договор аренды помещения, где будет установлена контрольно-кассовая техника.
Предприниматели, работающие в труднодоступной местности, смогут продолжать работать по прежней схеме. Перечень таких местностей утверждается региональными властями.
Список видов деятельности, при которых можно не применять новую ККТ:
1. Некоторые виды мелкорозничной (аптеки, продажа газет, билетов, мороженого и т.д.) и разносной торговли;
2. Торговля на розничных рынках, ярмарках, за исключением магазинов, павильонов, то есть мест, обеспечивающих сохранность товаров;
3. Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;ремонт и окраска обуви;
4. Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;присмотр и уход за детьми, больными и инвалидами;вспашка огородов, распиловка дров;
5. Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
6. Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.
За неприменение контрольно-кассовой техники законопроектом предусмотрен штраф, который составит:
- для физических лиц - от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей
- для юридических лиц - от 75 до 100 процентов платежей покупателей, но не менее 30 000 рублей
Неприменением ККТ считается как отсутствие информации о расчете в памяти фискального накопителя, так и не отправленные в налоговую данные о произведенных расчетах.
Также будут штрафовать за использование касс, не соответствующих требованиям, - от 1 500 до 10 000 рублей.
За отказ отослать покупателю чек на e-mail предприниматель может лишиться от 2 000 до 10 000 рублей.
Штраф за повторное неприменение ККТ в случае, если сумма расчетов составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Новая касса должна создавать и привычные бумажные чеки, и их электронные аналоги для отправки в налоговую.
Для того чтобы защитить права потребителей, чек будет высылаться на e-mail.
То есть, если покупатель потерял бумажный чек, то он сможет подтвердить факт покупки с помощью электронного чека.
Хотя в течение 14 дней обменять или вернуть товар без чека можно и сейчас.
Новая схема работы уже опробована в нескольких регионах: Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане. В тестировании участвовали крупные ритейлинговые сети - “Дикси”, “Перекресток”, “М.Видео” и другие. Переход на онлайн-кассы, по словам налоговиков, позволил бы предпринимателям сэкономить на ежегодной замене ЭКЛЗ и техобслуживании ККТ.
В ходе эксперимента компании должны были оценить, насколько выгодны для бизнеса предстоящие изменения, а налоговая служба - проверить, как предложенный подход реализуется на практике.
В своем итоговом докладе ФНС заявила, что эксперимент прошел успешно. Участники тестирования, к примеру, представители компании “Дикси”, считают, что следует говорить не столько об экономическом эффекте грядущих изменений, сколько об упрощении процесса передачи данных в налоговую службу.
ФНС ввели специальный налоговый вычет для тех предпринимателей, которые перейдут на онлайн-кассыне не менее 18000 рублей.
Прежде всего это касается ИП, которые сейчас освобождены от применения кассовых аппаратов.
Этот вычет необходим, чтобы бизнес не терял средства при переходе на новую кассовую технику.
На законодательном уровне закон о налоговом вычете действует с 01/01/2018г.
