Фискальный накопитель (ФН) – микрочип для хранения информации, являющийся важным компонентом контрольно-кассовой техники. Существует два основных формата программных устройств рассматриваемой категории – это версия 1.0. и 1.1.
С 1 января 2019 года, согласно требованиям законодательства, предприятия перешли на промежуточную версию 1.05 (ключ на 13 и 36 месяцев), целью которой являлась подготовка для перевода онлайн касс на ФФД 1.1. Этот формат поддерживает все выпускаемые модели аппаратов со сроком действия 13, 15, 36 месяцев.
Фискальный накопитель, являющийся сменным элементом фискального регистратора онлайн-кассы, выполняет следующие функции:
Таким образом, фискальный накопитель сохраняет и защищает сведения от возможного редактирования или уничтожения. Главная функция устройства – передача зашифрованных данных о совершенных субъектом предпринимательства финансовых операциях: торговой выручке и оказанных услугах (каждая операция имеет денежное выражение).
Упрощенную систему налогообложения используют большинство предприятий, относящихся к категории малого и среднего бизнеса. Система УСН предусматривает упрошенный подход к ведению бухгалтерского учета формированию отчетности и расчетам налоговых платежей.
Выбирая фискальный накопитель для онлайн-касс, субъекты коммерческой деятельности ориентируются на ряд показателей:
Проводя анализ относительно того, какой тип ФН лучшим образом подойдет для конкретного бизнеса на УСН, необходимо рассматривать только образцы из утвержденного реестра, где перечислены модели, прошедшие сертификацию (перечень публикуется на сайте ФНС).
На упрощенной системе обложения работают индивидуальные предприниматели и организации, зарегистрированные в форме ООО (общество с ограниченной ответственностью). Согласно положениям ФЗ № 54, физические и юридические лица, работающие на упрошенной системе налогообложения, применяют фискальные накопители со сроком действия 36 месяцев. Однако данное положение распространяется не на все субъекты малого бизнеса. В частности, организации и предприниматели, занимающиеся сезонной торговлей или периодическим (временным) оказанием услуг, имеют право приобретать ФН с ключом на 13 и 15 месяцев.
В случае продажи подакцизных товаров срок действия фискального накопителя уменьшается до 410 дней. Наличие в ассортименте товаров, подпадающих под действие акцизного законодательства, предусматривает предъявление одинаковых требований по выбору ФН к предприятиям с разным масштабом и направленностью бизнеса.
Предприниматели, работающие в автономном режиме, могут использовать модели фискальных накопителей со сроком 13, 15 или 36 месяцев. При этом модель на 15 месяцев прослужит из них только 13, а ФН с рабочим сроком 36 месяцев проработает, в целом, 560 дней (это чуть более 18 месяцев).
Субъекты, работающие автономно и совершающие при этом продажи подакцизных товаров, вправе использовать любой фискальный накопитель (13, 15, 36 месяцев), но срок их службы ограничен 13 месяцами.
Техническими компонентами фискального накопителя являются:
Все три компонента впаяны в печатную плату и залиты защитным полимером. Самым сложным элементом является криптографический сопроцессор, отвечающий за шифровку входящей информации и перенаправление данных на другие модули аппаратного устройства.
Вычислительное устройство выполняет такие функции как обработка криптограмм, создание числовых последовательностей методом генерации случайных чисел, проведение проверки данных на сервере, шифрование и отправка по каналам связи сведений надзорному органу (то есть ИФНС).
Что касается микропроцессора, устройство должно функционировать тот период времени, что указан в документации производителя. Это время рабочей эксплуатации плюс пять лет хранения оборудования, в течение которого налоговая служба имеет право проверить информацию, хранящуюся в памяти аппарата. Надежность приобретаемого технического комплекса подтверждают сертификаты, выданные аккредитованными российскими центрами.
На сайте ФНС представлен актуальный реестр производителей фискальных накопителей, которые разрешено использовать субъектам хозяйственной деятельности для передачи данных федеральной налоговой службе. В этот список входят предприятия:
При покупке криптографического модуля покупатель получает комплект документов, к которым относятся сертификаты ГОСТ ФН 1-1 и ФСБ ФН 1-1, технический паспорт, приказ о включении фирмы-производителя (и ее моделей) в Реестр ИФНС, договор поставки оборудования, в который обязательно входят пункты:
При появлении новых производителей модулей криптографической защиты информация на сайте ФСН обновляется.
При рассмотрении срока действия фискального накопителя надо учитывать два момента – технические возможности проведения операций и формат поддержки (13, 15, 36 месяцев). Например, предприятие, работающее на упрощенной системе налогообложения, использует криптографический модуль со сроком действия 36 месяцев, но ежедневно оформляет более двухсот чеков. Это значит, что память микрочипа исчерпает ресурс быстрее, чем закончится эксплуатационный срок, и программное устройство придется заменять раньше установленного законом периода времени.
Если руководитель компании приобрел модель с рабочим ресурсом 36 месяцев, но при этом торгует подакцизными товарами, срок функционирования устройства закончится через 410 дней. Таким образом, перед покупкой модели устройства надо принимать во внимание:
Важно также правильно выбрать исполнителя, осуществляющего техническое обслуживание ККТ. При возникновении затруднений в работе с кассовой техникой или в случае возникновения технических сбоев выгодно заручиться помощью квалифицированного специалиста, который поможет быстро устранить проблему или дать разъяснения.
По окончании срока действия фискального накопителя важно правильно произвести его замену. Собственнику онлайн-кассы предоставляется возможность осуществить эти действия самостоятельно или воспользоваться услугами сторонней организации.
Практика показывает, что процент ошибок при самостоятельной замене криптографического чипа достаточно высок, что приводит к невозможности использования нового ФН в дальнейшем. Разумнее обратится за помощью к специалистам компании, где была приобретена техника. Во-первых, это гарантия технически грамотного проведения процесса. Во-вторых, пользователи получат разъяснения по всем интересующим вопросам, которые неизбежно возникают в процессе эксплуатации ККТ.
Компания «Линформ» – ведущий поставщик кассовой техники, вычислительного оборудования и расходных материалов в Санкт-Петербурге. Фирма оказывает услуги предпринимателям и организациям в удобном для них формате, гарантируя:
Постоянным клиентам предоставляются скидки и возможность участия в акциях при покупке товаров на нашем сайте. Мы принимаем заявки на поставку, установку и настройку оборудования, что является самым удобным вариантом взаимодействия для клиентов, поскольку все вопросы решаются максимально быстро, без проблем и остановки работы онлайн касс. Обращайтесь по телефону (812) 449–02–48, чтобы получить дополнительную информацию, или закажите обратный звонок.
